ARTICLE 1 – ORGANISATEUR

Le présent jeu concours est organisé par A.I.M. Events, Activités d’Intégration et de Motivation et Events, dont le siège social est situé au 621 avenue des Platanes, 30330 CONNAUX, entreprise immatriculée au RCS de Nîmes sous le numéro SIRET 81330195900066.

Contact : contact@aim-events.fr.

Le règlement complet est consultable à l’adresse suivante : www.aim-events.fr/reglement-du-jeu-concours.

 

ARTICLE 2 – DURÉE DU JEU

Le jeu se déroulera du mardi 18 novembre 2025 au mardi 9 décembre 2025 à 23h59 (heure de Paris, UTC+1).

Seules les participations enregistrées pendant cette période seront prises en compte. Toute participation reçue en dehors de ces dates et heures sera considérée comme nulle.

Le tirage au sort aura lieu le mardi 16 décembre 2025 à 14h00 au siège social d’A.I.M. Events.

 

ARTICLE 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

3.1. Conditions générales

La participation est gratuite et sans obligation d’achat.

– Elle implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

– Le jeu est ouvert à toute personne physique majeure (18 ans révolus au jour de sa participation), employée ou dirigeante d’une entreprise établie en France.

 

3.2. Conditions spécifiques liées au lot

Le lot étant une animation team building professionnelle, il est destiné à une entreprise établie en France, qui pourra en faire bénéficier les collaborateurs de son choix dans la limite de la capacité prévue à l’article 6.

Le participant au jeu concours (personne physique) doit être en mesure de justifier de son lien (salarié ou dirigeant) avec son entreprise (bénéficiaire du lot) à la demande d’A.I.M. Events (Kbis de moins de 3 mois, attestation employeur, ou tout autre document équivalent selon la forme juridique de l’entreprise).

 

3.3. Modalités de participation

Une seule participation par personne physique est validée, identifiée par son adresse mail, nom, prénom et entreprise.

Toute fausse déclaration concernant l’identité du participant ou de l’entreprise bénéficiaire entraînera la nullité de la participation et l’annulation immédiate du lot.

 

3.4. Personnes exclues de la participation

Ne peuvent participer au jeu :

– Les collaborateurs salariés d’A.I.M. Events.

– Les prestataires d’A.I.M. Events ayant travaillé pour A.I.M. Events au cours des 12 derniers mois.

– Les membres de leur famille : conjoint(e), partenaire de PACS, concubin(e), ascendants et descendants directs, frères et sœurs.

 

ARTICLE 4 – MODALITÉS DE PARTICIPATION

 

4.1. Déroulement du jeu

Du mardi 18 novembre au mardi 9 décembre 2025, des indices seront publiés à des dates et heures choisies librement par A.I.M. Events sur ses réseaux sociaux officiels :

– LinkedIn : www.linkedin.com/company/aimevents

– Instagram : www.instagram.com/aimevents.teambuilding

– Facebook : www.facebook.com/aimevents.teambuilding

Ces indices permettront aux participants de résoudre une énigme finale.

 

4.2. Étapes de participation obligatoires

Pour valider sa participation, le participant doit impérativement, sans aucune obligation d’achat :

– Soumettre sa réponse à l’énigme via le formulaire Google Form dédié, accessible à l’adresse suivante : https://forms.gle/LbxvzYm5aNqDcS2Y9.

– Compléter intégralement le formulaire avant le mardi 9 décembre 2025 à 23h59 (heure de Paris, UTC+1).

 

4.3. Validation de la réponse

Une réponse sera considérée comme correcte si elle correspond exactement à la solution de l’énigme préétablie.

 

4.4. Participation non valide

Toute participation sera considérée comme non valide dans les cas suivants :

– Formulaire incomplet.

– Réponse erronée à l’énigme.

– Participation transmise après la date et heure limites.

– Participation provenant d’une personne non éligible.

 

ARTICLE 5 – DÉSIGNATION ET INFORMATION DU GAGNANT

 

5.1. Tirage au sort

Parmi l’ensemble des participants ayant correctement résolu l’énigme et validé leur participation, un gagnant ou une gagnante sera désigné par tirage au sort.

Le tirage au sort se déroulera le mardi 16 décembre 2025 à 14h00 au siège social d’A.I.M. Events, en présence d’au moins deux membres de l’équipe.

Le tirage au sort sera filmé, enregistré et publié.

Un procès-verbal du tirage au sort sera établi et conservé par l’organisateur.

 

5.2. Information du gagnant

Le gagnant sera contacté via les réseaux sociaux et par mail, et/ou téléphone dans un délai maximum de 48 heures suivant le tirage au sort, à l’adresse et au numéro fournis lors de son inscription.

 

5.3. Confirmation d’acceptation

Le gagnant disposera d’un délai de 5 jours ouvrés à compter de l’envoi de la notification (date d’envoi faisant foi) pour confirmer son acceptation du lot par retour de mail ou par téléphone.

À défaut de réponse dans ce délai, ou en cas de refus, le lot sera considéré comme refusé et un nouveau tirage au sort sera effectué parmi les participants restants après les fêtes de fin d’année dès le lundi 5 janvier 2026 à 14h00 (heure de Paris, UTC+1).

 

5.4. Communication publique

En participant au concours, le gagnant ou la gagnante accepte que son nom, prénom et le nom de son entreprise pourront être annoncés sur les réseaux sociaux officiels d’A.I.M. Events.

 

ARTICLE 6 – DESCRIPTION DU LOT

 

6.1. Nature du lot

Le gagnant ou la gagnante remporte un jeu de team building intitulé « Team G’Aim », offert et organisé par A.I.M. Events.

Valeur commerciale du lot : 1 686 € TTC.

 

6.2. Contenu de la prestation

Le lot comprend :

– L’organisation d’une session de team building d’une durée d’une heure trente.

– L’animation pour un groupe de 4 à 40 personnes.

– L’intervention de deux comédiens / animateurs professionnels.

– La fourniture de tout le matériel nécessaire à l’animation.

– Les frais de déplacement dans un rayon de 50 kilomètres (calculés en distance routière la plus rapide via Google Maps ou équivalent) autour du siège social d’A.I.M. Events (30330 Connaux).

 

6.3. Lieu de la prestation

La prestation peut être réalisée :

– Sur le site de l’entreprise gagnante.

– Dans un lieu au choix de l’entreprise gagnante (sous réserve d’acceptation par A.I.M. Events et de la faisabilité logistique).

 

6.4. Frais supplémentaires

Un devis estimatif sera proposé pour les entreprises de plus de 40 participants et à plus de 50 kilomètres du siège social, prenant en considération que :

– Au-delà de 40 participants, un supplément de 4 € TTC par participant supplémentaire sera facturé à l’entreprise bénéficiaire, conformément à notre politique tarifaire en vigueur.

– Au-delà de 50 kilomètres depuis le siège social d’A.I.M. Events, un supplément de 2,50 € TTC par kilomètre supplémentaire parcouru sera facturé à l’entreprise bénéficiaire (calculés en distance routière la plus rapide via Google Maps ou équivalent, aller et retour).

– Les éventuels frais de transport, restauration et d’hébergement des animateurs seront également facturés en sus, sur justificatifs.

 

6.5. Conditions d’utilisation

– Le lot devra être utilisé avant le 31 décembre 2026, hors weekends, période de vacances scolaires (selon le calendrier national publié par l’Education Nationale), et jours fériés. Hors haute saison au mois de juin et au mois de septembre.

– La date de la prestation devra être convenue d’un commun accord entre le gagnant et A.I.M. Events.

– Le gagnant devra formuler sa demande avec un délai de prévenance d’au moins 15 jours ouvrés avant la date souhaitée.

– A.I.M. Events s’engage à proposer au minimum trois dates disponibles dans un délai de 15 jours calendaires suivant la demande du gagnant.

– En cas d’impossibilité avérée de trouver une date commune avant le 31 décembre 2026 pour des raisons indépendantes de la volonté du gagnant, la validité du lot sera automatiquement prolongée de 6 mois supplémentaires, soit jusqu’au 30 juin 2027.

– Le lot est destiné exclusivement à l’entreprise déclarée lors de la participation, et ne peut bénéficier à une autre entreprise.

 

6.6. Limitations

Le lot ne peut donner lieu à :

– Aucun échange contre un autre produit ou service.

– Aucun remboursement en numéraire, total ou partiel.

– Aucune compensation financière quelle qu’elle soit.

Le lot ne peut être ni vendu, ni transféré à un tiers.

 

ARTICLE 7 – RESPONSABILITÉ ET FORCE MAJEURE

 

7.1. Limitation de responsabilité

A.I.M. Events ne saurait être tenue responsable :

– Des dysfonctionnements ou interruptions des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook).

– Des problèmes techniques liés à Google Form ou à tout autre outil informatique.

– De la perte, du retard ou de la non-réception des notifications envoyées au gagnant.

– De l’impossibilité pour un participant d’accéder à Internet ou aux réseaux sociaux.

– De toute utilisation frauduleuse ou abusive par des tiers.

 

7.2. Modification ou annulation du jeu

A.I.M. Events se réserve le droit, en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté (problème technique majeur, décision de justice, modification législative), et sans porter atteinte aux droits acquis des participants, de :

– Modifier les dates du jeu concours.

– Écourter, prolonger ou suspendre le jeu concours.

Toute modification ou annulation sera communiquée aux participants par publication sur les réseaux sociaux d’A.I.M. Events et par mail si possible.

Dans ce cas, la responsabilité d’A.I.M. Events ne saurait être engagée.

 

7.3. Fraude et abus

A.I.M. Events se réserve le droit d’exclure toute personne qui :

– Ne respecterait pas les conditions du présent règlement.

– Tenterait de frauder ou de perturber le bon déroulement du jeu.

– Fournirait de fausses informations.

 

ARTICLE 8 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

 

8.1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du jeu concours est A.I.M. Events, joignable à l’adresse : contact@aim-events.fr.

 

8.2. Données collectées

Les informations suivantes sont collectées via le formulaire de participation :

– Nom

– Prénom

– Adresse mail

– Numéro de téléphone

– Nom de l’entreprise

– Réponse à l’énigme

 

8.3. Finalités du traitement

Ces données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

– Gestion et organisation du jeu concours.

– Désignation et information du gagnant.

– Remise et organisation du lot.

– Respect des obligations légales.

Avec votre consentement explicite : prise de contact et/ou envoi du catalogue d’activités d’A.I.M. Events.

 

8.4. Base légale

Le traitement est fondé sur :

– L’exécution du contrat (participation au jeu concours).

– Le consentement pour la prise contact et/ou l’envoi du catalogue (facultatif).

– L’intérêt légitime de l’organisateur pour la gestion du jeu.

 

8.5. Destinataires des données

Les données sont destinées exclusivement à A.I.M. Events et ne seront en aucun cas cédées, vendues ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

 

8.6. Durée de conservation

Les données seront conservées jusqu’au 31 décembre 2026, date de validité du lot, sauf :

– Demande de suppression anticipée par le participant.

– Obligation légale de conservation plus longue.

 

8.7. Droits des participants

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent des droits suivants :

– Droit d’accès à leurs données personnelles.

– Droit de rectification de leurs données.

– Droit d’opposition au traitement de leurs données.

– Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).

– Droit à la limitation du traitement.

– Droit à la portabilité de leurs données.

– Droit de retirer leur consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, il suffit d’adresser une demande par mail à : contact@aim-events.fr ou par courrier postal à l’adresse du siège social mentionnée à l’article 1.

 

8.8. Réclamation

Les participants disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

 

ARTICLE 9 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation au jeu concours implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.

Le règlement complet est disponible gratuitement sur simple demande adressée à contact@aim-events.fr et consultable en ligne à l’adresse : www.aim-events.fr/reglement-du-jeu-concours.

 

ARTICLE 10 – LOI APPLICABLE ET RÈGLEMENT DES LITIGES

 

10.1. Droit applicable

Le présent jeu concours est régi par le droit français.

 

10.2. Réclamations

Toute réclamation relative à l’organisation ou au déroulement du jeu concours devra être adressée par écrit à :

A.I.M. Events

621 avenue des Platanes

30330 CONNAUX

Ou par mail : contact@aim-events.fr

L’organisateur s’engage à répondre à toute réclamation dans un délai de 30 jours.

 

10.3. Résolution amiable

En cas de désaccord, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.

 

10.4. Compétence juridictionnelle

À défaut de règlement amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.

 

ARTICLE 11 – CONSULTATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est consultable gratuitement sur simple demande à l’adresse : contact@aim-events.fr et en ligne à l’adresse : www.aim-events.fr/reglement-du-jeu-concours.

 

Date de publication du règlement : 11 novembre 2025

Fait à Connaux, le 11 novembre 2025

Pour A.I.M. Events

Par Mme LAM Meylinn, gérante

 

www.aim-events.fr/reglement-du-jeu-concours